0180 - 32 23 05 info@baasimmedia.nl

The Italian job

Vliegensvlug een presentatie gids.

In augustus 2016 vroeg de pr-afdeling van de Italiaanse honkbalbond ons om een mediapresentatiegids te maken voor het nationale team van Italië. Dit verzoek had alles te maken met het EK Honkbal, dat in september 2016 in Haarlem werd gehouden. De belangrijkste voorwaarde voor het verlenen van de opdracht was dat wij de gids in drie (!) dagen zouden kunnen maken. Van vormgeving tot een afgewerkt boekje met 48 pagina’s.

Achtergrond van deze ultrakorte levertijd was het feit dat veel spelers geblesseerd waren en dat nog onzeker was wie van hen fit genoeg zouden zijn om aan het toernooi deel te nemen. Een strakke planning en het maken van duidelijke afspraken (zowel over het aanleveren van de inhoud als met de drukkerij) waren nodig om de boekjes ook echt op tijd klaar te krijgen.

Op maandagmorgen 6 september om 09.30 uur kwamen de kopij, advertenties en foto’s via e-mail binnen. Met drie man zijn we direct aan de opdracht begonnen. Terwijl Ron een dummy met de indeling maakte, gingen Maarten en Martijn alvast aan de slag met de foto’s van de spelers. Daarna werd de complete vormgeving van het boekje in orde gemaakt.

Om 20.15 uur was de vormgeving klaar om er een proef van te maken. Het Italiaanse team was ondertussen aangekomen in een hotel in Zwitserland. Daar werd die avond ook de proef nagekeken. ‘s Nachts rond 01.00 uur kregen we per e-mail de gecorrigeerde proef terug. Ron heeft meteen de correcties uitgevoerd en de pagina’s klaargemaakt voor de drukkerij. De pdf’s zijn dinsdagmorgen om 08.00 uur aangeleverd bij de drukker, waar de vellen in full colour werden gedrukt op 135 grams mc. en de omslag op 400 grams silk, dat vervolgens werd voorzien van eenzijdig mat laminaat. In de avond konden we om 20.00 uur de gedrukte vellen ophalen en vergaren tot sets.

Woensdagmorgen zijn wij gestart met het handmatig brocheren en afwerken met een spiraal in de rug. Om 13.00 uur waren alle boekjes klaar. Ruimschoots op tijd, want om 16.00 uur zouden ze worden opgehaald door de heren Riccardo Schiroli en Ezio Ratti van de Italiaanse honkbalbond.

Baasimmedia in het nieuws

Het was een zeer bijzondere klus die wij met ons team klaarden! De Italiaanse honkbalbond vond dat ook en zorgde voor de nodige aandacht in de media, zowel regionaal als landelijk en zelfs internationaal. Van ‘Hart van Holland’ tot ‘La Gazzetta Dello Sport’.

Al met al een mooie belevenis.

Meer weten?
Wij helpen je graag.